faq
Erasmus+
meziuniverzitní dohody
Fond Mobility
Co budu muset po návratu doložit k příspěvku Green Erasmus?
Kopie jízdenek v případě cesty autobusem a vlakem. Jedná se o první cestu na Erasmus a poslední cestu zpět do ČR. V případě spolujízdy originál čestného prohlášení se všemi účastníky (vč. jejich podpisů, dat narození a adresou), dále doklady prokazující uskutečněnou cestu – tj. kopie účtenek od pohonných hmot, kopie dálniční známky, doklad o dálničních poplatcích apod. Kopie zaslat na adresu: erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz
Kdy se příspěvek na Green Erasmus uzavírá a kdy ho obdržím?
Dodatek na tento příspěvek se podepisuje souběžně s účastnickou smlouvou v Evropské kanceláři na Rektorátu UK a lze jej uzavřít POUZE před odjezdem. Obdržíš jej obvykle do 1-2 týdne od podpisu smlouvy, nejdéle do měsíce od podepsání dodatku na Green Erasmus.
Co je to Green Erasmus?
Pokud využiješ na cestu do nebo z přijímající zahraniční instituce vlak, autobus, kolo či sdílený automobil, obdržíš jednorázový příspěvek ve výši 50 EUR/osoba (tato částka je za cestu tam i zpět dohromady) za udržitelný způsob dopravy. Jedná se o první cestu na mobilitu a poslední cestu do ČR. Příspěvek na "Green Erasmus" lze čerpat pouze v případě krátkodobých studentských mobilit (5 - 30 dnů).
Proč musím mít Eurový účet a nestačí mít korunový.
Univerzita obdrží od Evropské komise finanční prostředky v eurech a převádí je pouze na eurové účty studentů, aby nedocházelo k potížím s případnými poplatky za převod částky z cizí měny, který by mohla způsobit, že student obdrží jinou částku, než na jakou má nárok. Byť se většinou jedná o několik desítek korun, univerzita nemůže studentovi zaslat jinou částku, než na jakou má právoplatný nárok.
Musím za dobu, kdy budu na Erasmu, platit školné na fakultě/poplatky za delší studium?
Ano, zahraniční studenti v cizojazyčných programech dál platí standardní školné. Pokud už máš vyměřené poplatky za své studium, je třeba je platit i za období, kdy jsi na Erasmu, protože máš stále aktivní studium na své fakultě. V době výjezdu musíš být aktivním studentem UK.
Mám dotazy ohledně víza. Na koho se mám obrátit?
Nejprve si pečlivě prostuduj informace na webových stránkách příslušného zastupitelského úřadu (tedy ambasády/konzulátu) státu, kam plánuješ vycestovat. Případné otázky pak adresuj přímo úřadu a zároveň koordinátorům zahraničního odboru partnerské univerzity, na kterou jsi byl/a nominován/a.
Univerzita po mně požaduje potvrzení o studiu, kde si jej obstarám?
Obrať se, prosím, na studijní oddělení své fakulty.
Uspěl/a jsem ve výběrovém řízení. Co mám dělat teď?
Gratulujeme! Nyní je potřeba začít shromažďovat vše potřebné pro přihlášku na zahraniční univerzitu. Pokud jsi tak dosud neučinil/a, prostuduj si důkladně pokyny od zahraniční univerzity, které nalezneš na jejím webu. Koordinátor/ka zahraničního odboru Rektorátu tě bude kontaktovat s informacemi o tom, jak bude proces probíhat dál. V případě některých univerzit zajistí koordinátor/ka tvou nominaci a přihlášku vyplníš již po vlastní ose, u jiných univerzit budete spolupracovat více. Vždy je však třeba, abys byl/a na následující kroky připraven/a a řešil/a je s předstihem. To se týká především jazykových certifikátů – pokud jej univerzita požaduje a ty jej nemáš, je třeba se co nejdřív přihlásit na termín jazykové zkoušky, protože pozdější termíny bývají obsazené.
Pokud chceš na výjezd získat finance z Fondu mobility, je třeba začít připravovat také podklady k žádosti o finanční podporu.
U států s vízovou povinností si nastuduj podmínky udělení víza na stránkách příslušného zastupitelského úřadu a začni se připravovat na žádost o vízum. To je obvykle podmíněno předložením akceptačních dokumentů ze zahraniční univerzity.
Může se stát, že nebudu vybrán/a i přesto, že je k dispozici dostatek míst?
Ano, může a stává se to. Ve výběrovém řízení jsou kandidáti hodnoceni na základě Kritérií pro výběr v rámci meziuniverzitních dohod. Maximální počet bodů, které můžeš získat, je 25 a pro úspěch ve výběrovém řízení je třeba získat alespoň 13. Pokud se ti tedy nepodaří získat alespoň 13 bodů, nemůžeš být na univerzitu nominován/a.
Kdy se dozvím výsledky výběrového řízení?
Od termínu pro podání přihlášek do zveřejnění výsledků rektorátního kola obvykle uplynou přibližně dva měsíce. Výsledky výběrového řízení jsou nejprve oznámeny fakultám, které informují studenty. Výsledek se dozvíš také v univerzitní aplikaci. Úspěšné kandidáty bude následně kontaktovat rektorátní teritoriální referent/ka.
Rád/a bych vyjel/a na výjezd a žádal o podporu z Fondu mobility. V době podání žádosti do jednoho z řádných soutěžních kol FM budu studentem, v době výjezdu už ale budu absolvent. Je i přesto možné podporu získat?
Toto možné bohužel není. V době podání žádosti i po celou dobu výjezdu musíš mít statut studenta UK.
Obdržel/a jsem finanční podporu z Fondu mobility, moje cesta se ale nemůže uskutečnit v plánovaném termínu. Mohu realizaci odložit na později?
V tomto případě je nutné co nejdříve kontaktovat fakultní koordinátory a uvědomit je o situaci. Pokud začneš situaci řešit pozdě, např. v době, kdy už máš být na výjezdu, hrozí riziko, že ti bude přidělené fin. podpora odebrána.
Jaké dokumenty je třeba nahrát k žádosti o příspěvek z Fondu mobility?
V případě studijních pobytů na zahraničních univerzitách je třeba doložit:
akceptační dopis
Lze jej nahradit potvrzením o nominaci od OZV RUK – pokud zatím akceptační dopis z univerzity nemáš, kontaktuj příslušného teritoriálního referenta RUK a požádej ho o vystavení tohoto potvrzení.
Motivační dopis
Je třeba použít jiný motivační dopis, než jaký jsi přikládal/a k přihlášce na samotný pobyt. Zaměř se v něm na náplň tvé mobility a její cíle, používat hlavně fakta a ne obecné fráze. Pokud se chystáš psát v zahraničí kvalifikační práci (bakalářku, diplomku, disertačku), nezapomeň uvést i její název a téma. Pokud si nedáš na tomto záležet, v lepším případě ti fakulta vrátí dopis k přepracování, v horším může být tvá žádost rovnou vyřazena. Motivační dopis je v tomto ohledu velmi důležitá příloha.
Doporučení od akademického pracovníka
Ověř si na fakultě, zda je možné předložit stejné potvrzení, jaké jsi použil/a pro výběrové řízení.
Doložení jazykové způsobilosti
Můžeš nahrát sken certifikátu či jiného potvrzení, případně transkript studijních z výsledků, ze kterého je zřejmé, že cizí jazyk ovládáš.
Kdo je to odborný garant, jehož údaje vyplňuji v přihlášce?
Odborným garantem je obvykle vyučující, který ti psal tvůj doporučující dopis pro Fond mobility. Garant musí tvou žádost odsouhlasit – přijde mu k tomu e-mailem výzva, ta se ale může zatoulat třeba do spamu, proto je třeba garanta upozornit na nutnost potvrzení žádosti a avizovat, že mu přijde žádost. Pokud nemá tvůj garant s potvrzením žádosti žádné zkušenosti, můžeš jej odkázat na manuál pro garanty.
Do kdy musím podat žádost do Fondu?
S termíny je to trochu složitější. Každá fakulta si totiž stanovuje vlastní uzávěrky přihlášek do fondu. V rámci podzimn ího kola se žádosti odevzdávají během září a října, v rámci jarního kola v únoru a březnu. Přesný termín fakultní uzávěrky se tedy prosím ověř na webu své fakulty, případně se obrať přímo na fakultního koordinátora pro FM. Kontakty najdeš zde. Termíny otevření aplikace pro podávání přihlášek nalezneš na webu rektorátu.
